GDPR - INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI
DATI PERSONALI
Ai sensi dell'articolo 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196
“Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito anche solo il
“Codice”) e dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679, recante
disposizioni a protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei
dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di seguito anche solo
il “GDPR”), Le forniamo, qui di seguito, l’informativa riguardante il
trattamento dei Suoi dati personali.
1. Titolare del trattamento dei dati personali
I Suoi dati personali saranno trattati, a seconda delle finalità come
meglio identificate al paragrafo 3 “Finalità del trattamento dei dati
personali” che segue, dai seguenti soggetti in qualità di titolari autonomi del
trattamento:
· BORGOSANTAMARGHERITA -
, con sede in SALERNO, Via Pier Emilio Bosi 1, tel. 089.29.60.348 cell. 339
280 1095.
Categorie di dati personali trattati
2.1. Dati personali forniti da Lei volontariamente
Nell’ambito del processo di trattamento dei dati personali saranno trattati
i Suoi dati personali forniti da Lei direttamente.
Per dato personale si intende “qualsiasi informazione riguardante una
persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera
identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o
indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome,
un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo
online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica,
fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” e le immagini
(art. 4 par. 1 n. 1 del GDPR).
3. Finalità del trattamento dei dati personali
I Suoi dati personali saranno trattati, con il suo preventivo esplicito
consenso ove necessario, da BORGOSANTAMARGHERITA a seconda delle finalità
perseguite in qualità di Titolare autonomo del trattamento e di seguito
meglio descritte.
3.1 Finalità del trattamento dei dati personali
BORGOSANTAMARGHERITA tratterà i Suoi dati personali per:
(i) l'erogazione dei Servizi nonché per la gestione dei relativi pagamenti,
degli eventuali reclami e comunicazioni con Lei;
(ii) finalità di marketing in senso lato ossia per inviarLe, con qualsiasi
modalità di comunicazione (fax, e-mail, sms, mms, posta cartacea, telefonate
con operatore), materiale pubblicitario ed informativo, a carattere
promozionale o comunque a carattere di sollecitazione commerciale relativamente
a servizi, prodotti o sconti della BORGOSANTAMARGHERITA, e ciò anche ai sensi
dell’articolo 130 del Codice nonché per elaborare studi, ricerche e statistiche
di mercato.
3.2. Finalità del trattamento dei dati personali da parte di BORGOSANTAMARGHERITA.
BORGOSANTAMARGHERITA tratterà i Suoi dati personali per:
(i) finalità di marketing in senso lato ossia per inviarLe, con qualsiasi
modalità di comunicazione (fax, e-mail, sms, mms, posta cartacea, telefonate
con operatore), materiale pubblicitario ed informativo, a carattere
promozionale o comunque a carattere di sollecitazione commerciale relativamente
a servizi, prodotti o sconti di BORGOSANTAMARGHERITA, e ciò anche ai sensi
dell’articolo 130 del Codice nonché per elaborare studi, ricerche e statistiche
di mercato;
(ii) finalità di profilazione riguardante singoli clienti o gruppi di
clienti per permettere di valutare, analizzare o prevedere aspetti riguardanti
le preferenze personali in merito al valore e tipo di servizi acquistati, alle
modalità e tipo di spedizioni, all’affidabilità, al comportamento, agli
indirizzi di destinazione delle Sue spedizioni, ai servizi che più spesso
richiede al fine di proporLe ulteriori servizi, prodotti o sconti .
4. Base giuridica del trattamento dei dati personali
- La base giuridica del trattamento dei dati personali per la finalità di
cui al paragrafo 3.1(i) è il contratto di cui Lei è parte al fine di permettere
la esecuzione e la gestione dei Servizi di BORGOSANTAMARGHERITA.
La base giuridica del trattamento per le finalità di cui al paragrafo 3.1(ii)
è il Suo specifico consenso.
Il conferimento dei Suoi dati personali per le predette finalità è
facoltativo e il mancato conferimento comporterà come conseguenza solo
l’impossibilità per BORGOSANTAMARGHERITA di i) inviarLe messaggi pubblicitari e
promozionali e di compiere ricerche di mercato e/o ii) di procedere alla
menzionata profilazione.
Le precisiamo, inoltre, che laddove Lei abbia prestato il consenso per
autorizzare BORGOSANTAMARGHERITA a perseguire le finalità, rispettivamente, di
cui al paragrafo 3.1(ii) e 3.2 (i) e (ii) che precede, resterà comunque
libero in ogni momento di revocare il consenso e/o di opporsi al trattamento
dei dati per le predette finalità, inviando senza formalità alcuna una chiara
comunicazione scritta in tal senso ai recapiti meglio specificati al paragrafo
10 “Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori
informazioni” che segue.
Quanto in particolare all’esercizio del diritto di opposizione per finalità
di marketing, La informiamo che qualora da Lei esercitato esso riguarderà tutte
le modalità di contatto sia elettroniche che automatizzare e tradizionali,
salva la Sua facoltà di esercitare il Suo diritto di opposizione limitatamente
ad solo alcuni canali di contatto. Ad esempio, in ogni momento, contattando il
Titolare del trattamento ai recapiti meglio specificati al paragrafo 10
“Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori
informazioni” che segue Lei potrà opporsi al solo invio di comunicazioni
promozionali effettuato tramite modalità automatizzate (ossia contatto tramite
e-mail, sms, mms, ecc.) e quindi prestare il proprio consenso unicamente alla
ricezione di comunicazioni mediante modalità tradizionali (ossia posta cartacea
o contatto telefonico con operatore).
A seguito della ricezione di tale richiesta di revoca e/o di opposizione
sarà cura della BORGOSANTAMARGHERITA procedere tempestivamente alla rimozione e
cancellazione dei Suoi dati personali dai database e informare, ove possibile,
per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano
stati comunicati.
5. Modalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali,
informatici e telematici, nonché cartacei.
I dati personali da Lei forniti non saranno sottoposti a processi
decisionali automatizzati, ad eccezione della profilazione di cui al paragrafo
3.2 (ii) che precede.
6. Destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali – che non saranno oggetto di diffusione da parte
della BORGOSANTAMARGHERITA - potranno essere comunicati a:
(I) persone, società o studi professionali che prestano attività di
assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale,
tributaria e finanziaria che sono dislocati sul territorio dell’Unione Europea;
(II) soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei Suoi dati
personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle
autorità.
I soggetti o le categorie di soggetti ai quali i Suoi dati personali
saranno comunicati potranno trattarli in qualità di responsabili del
trattamento, di titolari autonomi del trattamento o di contitolari del
trattamento.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento:
- di BORGOSANTAMARGHERITA è disponibile presso la sede di quest’ultima cui
potrà inviare, per ottenere maggiori informazioni, una richiesta scritta ai
recapiti indicati al paragrafo 10 “Contatti per l’esercizio dei diritti
dell’interessato e per ulteriori informazioni” che segue.
7. Trasferimento dei dati personali extra UE
I Suoi dati personali e quelli di altri soggetti non saranno trasferiti
fuori dall’Unione Europea da parte di BORGOSANTAMARGHERITA.
8. Tempi di conservazione dei dati personali
In applicazione del principio di proporzionalità, La informiamo che:
BORGOSANTAMARGHERITA conserverà i Suoi dati personali per il tempo
necessario per la esecuzione e gestione dei relativi servizi, fatti salvi
eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione
contabile;
BORGOSANTAMARGHERITA per le finalità di cui ai paragrafi 3.2(i) (marketing)
e 3.2(ii) (profilazione) conserverà i Suoi dati personali per un periodo non
superiore, rispettivamente, a ventiquattro e dodici mesi dalla loro
registrazione, salva la reale trasformazione in forma anonima che non
permetterà, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di
identificare gli interessati.
BORGOSANTAMARGHERITA ha attuato idonei meccanismi di cancellazione
automatica dei dati personali, anche con riferimento a terzi cui tali dati
personali siano stati eventualmente comunicati.
9. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato
Ai sensi dell’articolo 7 del Codice nonché ai sensi degli articoli 13,
comma 2, lettere (b) e (d) e da 15 a 22 del GDPR, La informiamo che:
a) Lei ha il diritto di chiedere ai Titolari del trattamento l’accesso ai
dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione
del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, o di
revocare il consenso, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
b) Lei ha il diritto di proporre un reclamo al Garante, seguendo le
procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale del Garante
medesimo su www.garanteprivacy.it;
c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento
effettuate su Sua richiesta - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi
uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dai Titolari del trattamento a
ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Suoi Dati Personali. I
Titolari del trattamento potranno comunicarLe tali destinatari qualora ne
faccia espressa richiesta.
Le Sue richieste per l’esercizio dei Suoi diritti dovranno essere rivolte
per iscritto ai Titolari del trattamento ai recapiti indicati nel paragrafo 10
“Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori
informazioni” che segue.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è
gratuito.
Per utilità è riportato integralmente di seguito il testo dell’articolo 7
del Codice:
Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno
di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio
di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o
incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei
dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria
la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti
o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state
portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai
quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di
mercato o di comunicazione commerciale.
Per gli articoli da 15 a 22 del GDPR può consultare il seguente link:
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=it
10. Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori
informazioni
- Per l’esercizio dei Suoi diritti in relazione alla finalità di cui al
paragrafo 3.1 che precede e/o per ottenere qualsiasi tipo di informazioni di
cui dovesse aver bisogno ai sensi della presente informativa sulla privacy,
potrà inviare una comunicazione scritta alla sede della BORGOSANTAMARGHERITA.
- Per l’esercizio dei Suoi diritti in relazione alle finalità di cui al
paragrafo 3.2 che precede e/o per ottenere qualsiasi tipo di informazioni di
cui dovesse aver bisogno in relazione a BORGOSANTAMARGHERITA. ai sensi della
presente informativa sulla privacy, potrà inviare una comunicazione scritta a BORGOSANTAMARGHERITA
, con sede in SALERNO, Via Pier Emilio Bosi 1, tel. 089.29.60.348 cell. 339
280 1095 oppure un’email a privacy@borgosantamargherita.it